Elektronische ErreichbarkeitDe-Mail: sicher und verbindlich
Die Handwerkskammer für München und Oberbayern ist auch bald über De-Mail erreichbar!
Was ist De-Mail?
"De-Mail – So einfach wie E-Mail, so sicher wie Papierpost", so lautet das Motto der neuen Form der elektronischen Kommunikation, die unter Aufsicht der Bundesregierung entstanden ist.
Mit dem Einsatz der kommenden Ende-zu-Ende-Verschlüsselung können Betriebe, Bürger und Behörden sicher und vertraulich miteinander elektronisch kommunizieren: was bisher auf Papier verschickt werden musste, kann in Zukunft meistens auch mittels De-Mail an sein Ziel gelangen. Selbstverständlich gilt das auch für die Kommunikation von Betrieben untereinander oder zwischen Kunden und Betrieb.
Warum De-Mail?
Briefe werden meistens elektronisch erstellt, dann ausgedruckt und beim Empfänger wieder in eine elektronische Form umgewandelt – ein Medienbruch, der lange dauert und Kosten verursacht. Deswegen werden schon heute viele Dokumente einfach per E-Mail versendet - was bei vielen Gelegenheiten problemlos möglich ist. Sobald es jedoch um vertrauliche Daten geht, ist ein unverschlüsseltes E-Mail kein adäquater Weg mehr.
Was brauche ich zum De-Mailen?
Um De-Mails senden und empfangen zu können reicht ein Internetzugang. Darüber hinaus muss man sich bei einem De-Mail-Anbieter anmelden und ein De-Mail-Konto eröffnen. Die Einstiegsangebote der Provider sind meistens gratis und umfassen ein kleines Inklusivkontingent. Erst wenn man umfangreichere Dienste in Anspruch nimmt entstehen Kosten.
Wozu kann ich De-Mail verwenden?
Die Nutzung der sogenannten De-Mail ermöglicht es Handwerksbetrieben auch wichtige und fristgebundene Dokumente, wie z.B. Vertragsangebote oder Abnahmeerklärungen, rechtssicher und beweisbar zu verschicken und dabei Kosten zu reduzieren. Daneben kann die De-Mail auch mehr Schutz vor dem Mitlesen oder Verändern versendeter Nachrichten und Dokumente bieten.