BesucherempfangDatenschutzinformation gem. Art 13 DSGVO

Sehr geehrte Besucherinnen und Besucher, wir freuen uns über Ihren Besuch bei der Handwerkskammer München und Oberbayern. Gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen Ihres Besuchs von uns erhobenen personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.

Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir erfassen Ihre Daten zum Zwecke der Dokumentation der Besucherzutritte zum Firmengelände und Firmengebäude sowie zur Sicherstellung der Arbeits- und Gebäudesicherheit.

Des Weiteren speichern wir die Daten, um die Anwesenheitszeit der sich in unserem Hause befindenden Handwerker zu erfassen.

Welche Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Welche personenbezogenen Daten dabei an uns übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Anmeldung Ihres Besuchs verwendet wird. Diese können sein:

• Name, Vorname
• Firma
• Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort
• Telefonnummer
• Standort (Hauptverwaltung oder Galerie)
• Name des Ansprechpartners im Haus
• Tagesdatum, Uhrzeit

Auf welcher Rechtsgrundlage basiert die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), sofern diese für eine Vertragsbegründung, -durchführung, -erfüllung sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Die Verarbeitung ist zur Wahrung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder eines Dritten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO erforderlich und es überwiegen keine Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person (Wahrung der Sicherheit der Verarbeitung gem. Art. 32 DS-GVO, Zutrittskontrolle).

Gemäß § 631 BGB hat der Auftragnehmer (Handwerker) dem Auftraggeber eine bestimmte Leistung zu erbringen und der Auftraggeber ist verpflichtet, dem Auftragnehmer die vereinbarte Vergütung zu zahlen. Um sicherzustellen, dass die vereinbarte Leistung tatsächlich erbracht wurde, kann der Auftraggeber die Anwesenheitszeit des Handwerkers schriftlich festhalten.

An welche Empfänger werden Ihre Daten weitergegeben?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.

 
Erfolgt eine Datenübermittlung in ein Drittland?

Eine Übermittlung der Daten außerhalb des Europäischen-Wirtschaftsraums ist nicht geplant.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Die Daten von Besuchern werden gelöscht, sobald der Besucher das Gebäude wieder verlassen hat. Die Besuchererfassung von Dienstleistern wird nur so lange gespeichert, bis die Rechnungsstellung erfolgt ist.

Ihre Datenschutz-Rechte

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden Datenverarbeitung:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit.
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
• Recht auf Widerruf

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns unmittelbar zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Mehr Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.